Wir suchen: eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) für den Bereich Entgeltabrechnung

Bewerbungsfrist 15/Januar 2024


Kennziffer: 401 / 011 / 004
Besetzung: ab sofort
Bewerbungsfrist: 15. Januar 2024


Einsatzort: Das Maxim Gorki Theater, ansässig in der Singakademie am Boulevard Unter den Linden, ist mit 420 Plätzen unter den Berliner Ensembletheatern das kleinste und schönste. Gegründet 1952 als Theater für die Gegenwart, ist es seitdem für die Berliner*innen ein Stadttheater im besten Sinne, kritisch und widerständig. Seit der Spielzeit 2013/2014 von Shermin Langhoff künstlerisch geleitet, erzählt das Gorki mit seinem vielsprachigen Schauspielensemble in zeitgenössischen Stücken und Neuinterpretationen Geschichten von einer heutigen, diversen, postmigrantischen Gesellschaft. 2014 und 2016 wählten die deutschsprachigen Kritiker*innen das Gorki zum Theater des Jahres, außerdem wurde es 2016 mit dem Theaterpreis des Bundes ausgezeichnet. In der Kritiker*innen-Wahl für das Theater des Jahres 2023 belegte es jüngst den zweiten Platz. Im Jahr realisiert das Maxim Gorki Theater ca. 500 Veranstaltungen und beschäftigt ca. 220 feste Mitarbeiter*innen.

Aufgaben:

  • selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Pflege von Stammdaten, Personal- und Lohnaktenführung
  • Verwaltung, Pflege und Eingabe relevanter Daten in das Abrechnungssystem
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen der Entgeltabrechnung
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Erstellung von Personalstatistiken
  • Allgemeine Büroorganisation sowie allgemeine Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern, Finanzämtern etc

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, absolute Diskretion und Loyalität
  • gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierter Umgang mit Mitarbeiter*innen
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • wünschenswert: Berufserfahrung im Personalbereich und in der EDV-gestützten Personalabrechnung
  • Erfahrungen im Theaterbetrieb
  • Kenntnisse des Tarifrechts des Öffentlichen Dienstes
  • gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Leidenschaft für Theaterproduktionen
  • eine unbefristete Beschäftigung, die sich nach dem Tarifvertrag TV-L richtet
  • Bezahlung nach Tarif: Entgeltgruppe 6
  • Konditionen des öffentlichen Dienstes (z. B. zusätzliche Altersvorsorge, Hauptstadtzulage, Firmenticket)
  • Teilzeitstelle mit 50 %
  • sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Mobiles Arbeiten möglich

Hinweise:

Das Maxim Gorki Theater fördert aktiv die Gleichstellung aller Menschen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Die Bewerbungen von Frauen, People of Color sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Kontakt:

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (wie Lebenslauf, Portfolio, Abschlusszeugnis, Berufsausbildung/Studium und Arbeitszeugnisse in Kopie) vorzugsweise per E-Mail an

Maxim Gorki Theater Berlin
Nick Koßack | bewerbung@gorki.de
Am Festungsgraben 2, 10117 Berlin


Bitte beachten Sie bei Bewerbungen per Post, dass ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Reisekosten zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet